RODO-1

INFORMACJA DLA OSÓB FIZYCZNYCH

INFORMACJA DLA OSÓB FIZYCZNYCH, KTÓRYCH DANE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ EL-BUDZ SP. Z O.O.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) informujemy, że:

EL-BUDZ Sp. z o.o. – siedziba: 64-840 Budzyń ul. Rogozińska 10, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0001007342, nr REGON: 524051173, nr NIP: 6070093464, tel. 67 284 33 44, e-mail: biuro@elbudz.pl, jest Administratorem Danych pozyskanych wskutek wykonywania zawartych z Państwem umów, dokumentowania operacji gospodarczych, obsługi korespondencji oraz merytorycznej obsługi przesyłanych do nas wniosków, skarg i reklamacji.
EL-BUDZ Sp. z o.o. przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:

w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
w celach wynikających z ustawy o rachunkowości i przepisów prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z innych przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c, e RODO);
w celach analitycznych i badań satysfakcji klientów i kontrahentów pod kątem właściwego sposobu realizowania naszych usług oraz optymalizacji procesów obsługi klientów i kontrahentów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celach marketingowych na podstawie zgody osoby (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz właściwych przepisów dot. komunikacji elektronicznej;
w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów i kontrahentów, jak również kontaktowania się z nimi w przypadku wystąpienia problemów z realizacją ich wniosków, skarg i reklamacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie administracyjnym EL-BUDZ Sp. z o.o. poprzez wykorzystywanie monitoringu wizyjnego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez EL-BUDZ Sp. z o.o., w tym profilowaniu.
Osobom, których dane przetwarzamy przysługują prawa:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO).

Osobie, której dane przetwarzamy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której dane dotyczą uzna że przetwarzanie danych osobowych przez EL-BUDZ Sp. z o.o. narusza przepisy RODO.
Administrator Danych przechowywał będzie Państwa dane osobowe:

przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po jego upływie przez okres niezbędny do posprzedażowej obsługi klientów,
zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi, jak też wypełnienia obowiązku prawnego Administratora Danych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez okres do czasu złożenia przez sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody). Ponadto, przez 3 lata będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów związanych z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, bankom, ubezpieczycielom, kurierom, operatorom pocztowym oraz podmiotom i podwykonawcom związanym z EL-BUDZ Sp. z o.o. umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie prawne, podmiot wykonujący obsługę rachunkowo-podatkową, podmioty wykonujące na rzecz naszej Spółki usługi informatyczne, w tym usługi hostingu.
Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami wykorzystując dane wskazane w pkt. 1 niniejszej „Informacji”.

Zarząd EL-BUDZ Sp. z o.o.